Имеет ли право работодатель добавить сотрудника в рабочий чат без его согласия?

Одна из актуальных проблем в корпоративной среде — добавление сотрудников в рабочий чат без согласования с ними. Каков подход Роструда к решению этого вопроса с юридической точки зрения?

Допустим, корпоративный чат создан работодателем, и он же внес сотрудника в перечень участников, не уведомив его. А сотрудник избегал присутствия в чате под предлогом, что происходящее там отвлекает и отнимает время.

Может ли работодатель так действовать, если сотрудник оказался добавлен в чат под личным номером, а услуги связи в компании не компенсируются?

Ответ Роструда: да, если это входит в правила внутреннего распорядка и подтверждается локальным актом. Обязанность сотрудника — появление в чате исключительно в рамках его трудовой функции в данной компании (а эту функцию он обязуется добросовестно исполнять).

Комментарий наших юристов из Вологды: рабочий чат призван оптимизировать рабочие процессы (облегчает доступ к необходимой корпоративной информации, помогает быть на связи в команде, в целом экономит время). Но бывает, что он затрудняет выполнение рабочих обязанностей. Например, если сотрудники используют его не по назначению. Или когда требуется оплачивать мобильную связь, а без чата таких расходов не было бы.

По последнему пункту сотрудник может заключить с начальством соглашение о компенсации затрат. Подобное практикуют работники практически всех госучреждений. Правовым обоснованием в таких обстоятельствах служат ст. 188, ч. 2 ст. 21 и ст. 57, а также ч. 4 ст. 189 Трудового кодекса РФ.